先把已有素材按“能不能直接支撑一次推广动作”分成三档:可直接复用、改标题和开头就能用、只能当线索。时间人手有限时,优先处理第一档,其次处理第二档,第三档暂时不碰。这样做的理由是,复用素材的代价主要不在“找”,而在“改到能发布”和“改到适合新渠道”。先做高确定性、低改动量的部分,能在最短时间内形成可发布的推广内容。
拿一张表,把手上素材逐条过一遍,只问三个问题:
三个问题都答“是”,归为可直接复用;只答前两个,归为改标题和开头就能用;只答第一个,归为只能当线索。判断结果直接决定处理顺序:第一档当天排期,第二档排在次日,第三档等前两档清完再考虑。
同一份素材放到不同位置,改动量差别很大。可以用下面的对照来判断:
时间人手有限时,先做代价低、且能直接带来一次曝光或一次报名的动作。代价高的复用放到后面,或者直接放弃,改用新写一小段更省力。
按下面顺序做,每一步都有明确的停止条件:
如果做到第三步发现某条素材要改的地方超过三处,就把它退回第三档,先不做。这是控制工作量的判断点,不是素材不好。
假设手上有一份上次活动的介绍长文、三张现场图、一段主持人开场白。时间只够做两件事。按上面的方法:长文里如果包含本次活动的完整信息,可以删减成社群消息,属于第一档;现场图如果和本次活动无关,只能当配图线索,属于第三档;开场白如果结构可套用,改掉活动名称和重点即可,属于第二档。先发社群消息,再改开场白,现场图暂不处理。
如果活动信息本身还没定,比如时间或参与方式还在调整,先不要复用旧素材,否则改完还要再改。如果目标渠道对格式有硬性要求,而现有素材完全不匹配,直接新写一小段往往比反复改旧素材更快。如果旧素材里含有已经失效的信息,比如旧报名方式或旧地点,复用前必须替换,不能只改标题。
下一步:把手上素材按三档分完,只挑第一档里的一条,今天改成一条可发布内容,发布后再决定要不要处理第二档。